1. Veri sorumlusu ve kapsam
Bu politika, ScoutPro mobil uygulaması ve ilişkili API hizmeti için geçerlidir. Veri sorumlusu: İstanbul Software (Kadıköy, İstanbul). Gizlilik ve kişisel veri taleplerinizi [email protected] adresine iletebilirsiniz.
2. İşlediğimiz veriler
- Hesap ve erişim: ad-soyad, e-posta, kullanıcı türü, parola özeti, oturum ve güvenlik kayıtları.
- Oyuncu/veli profili: doğum tarihi, kulüp, mevki, fiziksel ve teknik profil alanları, oyuncu–veli ilişki bilgileri.
- Değerlendirme: talep ve maç bilgileri, paylaşılan video bağlantıları, notlar, öz değerlendirmeler, scout puanları/raporları ve isteğe bağlı GPS ölçümleri. Talepte isteğe bağlı sakatlık geçmişi veya mevcut rahatsızlık yanıtları sağlıkla ilgili veri içerebilir.
- Scout başvurusu: iletişim, deneyim ve uzmanlık bilgileri; isteğe bağlı yüklenen kimlik, lisans/sertifika, özgeçmiş ve referans belgeleri.
- Destek ve iletişim: destek talepleri ve değerlendirme talebi kapsamındaki yazışmalar.
- Teknik veriler: API kullanımı sırasında bağlantı, cihaz/tarayıcı ve hata-güvenlik için gerekli teknik bilgiler.
3. Amaçlar ve toplama yöntemi
Verileri hesap açma ve oturum yönetimi, oyuncu profili oluşturma, scout başvurularını inceleme, değerlendirme taleplerini ilgili scoutlara atama, rapor hazırlama, destek sağlama ve hizmet güvenliğini koruma amaçlarıyla işleriz. Bilgiler doğrudan sizin girdiğiniz alanlardan, yüklediğiniz belgelerden ve hizmeti kullanırken oluşan teknik kayıtlardan alınır. İşlemenin hukuki dayanağı, veri türüne ve işleme amacına göre hizmet ilişkisinin kurulması/ifası, hukuki yükümlülükler, meşru menfaat veya gerekli hallerde açık rızadır. Sağlıkla ilgili bilgileri yalnız ihtiyaç varsa paylaşın.
4. Kimlerle paylaşılır?
Talep ve rapor bilgileri, görevli scoutlar, yetkili oyuncu/veli hesapları ve işlemleri yürüten yöneticilerle erişim yetkileri kapsamında paylaşılır. Onaylı scoutların adı ve sınırlı istatistikleri herkese açık scout dizininde gösterilebilir. Yetişkin oyuncuların raporları ancak ayrıca verilen yayın izni ve özellik etkinse sıralamada görünür; reşit olmayan oyuncu değerlendirmeleri herkese açık sıralamaya alınmaz. Özel notlar, sağlık bilgileri, başvuru belgeleri ve taslak raporlar herkese açık değildir.
Barındırma, güvenlik ve ağ iletimi için teknik hizmet sağlayıcıları kullanılabilir. Uygulamadaki bazı örnek fotoğraflar harici görsel kaynaklarından yüklenebilir; bu durumda bağlantı için gerekli IP adresi gibi teknik bilgiler ilgili kaynağa iletilebilir. Kişisel verilerin üçüncü kişilere reklam amaçlı satışı yapılmaz. Dış servislerin bulunduğu ülkeye göre yurt dışına teknik veri aktarımı söz konusu olabilir.
5. Güvenlik, oturum ve saklama
İletişimde HTTPS kullanılır. Parolalar düz metin olarak değil özetlenerek saklanır; mobil oturum anahtarı cihazın güvenli deposunda tutulur. Scout başvuru belgeleri sunucuda şifreli ve yetkili erişimle saklanır. Bununla birlikte internet üzerinden iletim için mutlak güvenlik garanti edilemez. Veriler, hizmetin sunulması ve uygulanabilir yasal yükümlülükler için gerekli olduğu sürece saklanır. Hesap sahibi, uygulamadaki Hesabım → Hesabımı Kalıcı Olarak Sil yolundan şifresiyle hesabını silebilir.
6. Çocuklara ilişkin bilgiler
ScoutPro genç oyunculara ilişkin profil ve performans verilerini içerebilir. Veli ve oyuncu erişimleri hesap ilişkisine göre sınırlandırılır. Reşit olmayan oyuncuların değerlendirme sonuçları herkese açık sıralamaya çıkarılmaz. Bir çocuğa ait bilginin hatalı, izinsiz veya gereksiz işlendiğini düşünüyorsanız bizimle iletişime geçin.
7. Haklarınız ve hesap silme talebi
Hesabım → Hesabımı Kalıcı Olarak Sil seçeneği hesabı, tüm oturumları, kişisel başvuru belgelerini, yalnız hesabınıza ait oyuncu profillerini, öz değerlendirmeleri, ilgili talepleri ve destek kayıtlarını etkin veri tabanından kaldırır. Başka bir veliye de bağlı ortak oyuncu profili o velinin erişimi için korunur; silinen hesabın ilişkisi kaldırılır. Silinen scoutun hazırladığı raporlar diğer taleplerden çıkarılır. İşlem geri alınamaz. KVKK kapsamındaki bilgi alma, düzeltme, silme/yok etme ve diğer haklarınız için ayrıca [email protected] adresine yazabilirsiniz. Yedek kopyalar veya yasal saklama yükümlülükleriyle ilgili özel talepleriniz için bu adresi kullanın.
8. Güncellemeler
Hizmet veya veri işleme uygulamaları değişirse bu sayfayı günceller, güncel tarihi burada gösteririz. Google Play'deki Veri Güvenliği beyanı bu politikayla tutarlı tutulmalıdır.
Ödeme tahsilatı, reklam hedefleme, genel anlık mesajlaşma ve push bildirim gönderimi bu sürümde etkin değildir; ileride etkinleştirilirse politika buna göre güncellenir.